فایل‌های اکسل پراکنده
فروش در یک فایل، هزینه در فایل دیگر، موجودی در دفتر. برای جواب یک سؤال ساده باید سه فایل را باز کنید.
داشبورد مدیریتی و اتوماسیون گزارش
از دادهٔ پراکنده تا تصمیم روشن.
نماهوش داده‌های پراکندهٔ کسب‌وکارتان را به گزارش‌های منظم و داشبوردهای قابل‌فهم تبدیل می‌کند؛ با Excel و Power BI، بدون گزارش‌گیری دستی هر هفته.
XExcel
Power BI
Google Sheets
داشبورد فروش◆گزارش مالی◆کنترل موجودی انبار◆عملکرد پرسنل◆گزارش خودکار هفتگی◆یکپارچه‌سازی فایل‌های اکسل◆Power Query◆DAX◆
◆◆◆◆◆◆◆◆
مسئله
گزارش‌گیری هنوز وقتتان را می‌گیرد؟
داده کم نیست؛ پراکنده است. هر عدد در یک فایل، هر گزارش با دست، و تصویری که هیچ‌وقت کامل نمی‌شود.
گزارش‌های تکراری و دستی
هر هفته همان کپی، همان چسباندن، همان فرمول. چند ساعت کار که یک اشتباه کوچک کل نتیجه را عوض می‌کند.
تصویر نامشخص از عملکرد
کدام محصول واقعاً سود می‌دهد؟ کدام شعبه عقب است؟ بدون تصویر روشن، تصمیم‌ها بر اساس حدس گرفته می‌شوند.
داده‌ها را کنار هم ببینید.
خدمات
گزارش روشن، تصمیم بهتر.
سه کار انجام می‌دهیم و هر سه را کامل انجام می‌دهیم.
۰۱ · داشبورد
طراحی داشبورد مدیریتی
شاخص‌های کلیدی کسب‌وکارتان در یک صفحه: فروش، سود، موجودی و روند. با Excel یا Power BI، متناسب با ابزاری که تیمتان کار می‌کند.
اعداد نمایشی‌اند.
۰۲ · داده
سامان‌دهی و یکپارچه‌سازی داده‌ها
فایل‌های پراکنده را به یک منبع واحد و تمیز تبدیل می‌کنیم؛ با ستون‌های یکدست، بدون ردیف تکراری.
۰۳ · اتوماسیون
خودکارسازی گزارش‌های تکراری
گزارشی که هر هفته دستی ساخته می‌شود، یک بار ساخته می‌شود و بعد با یک Refresh یا زمان‌بندی به‌روز می‌شود.
مسیر کار
چهار قدم تا داشبوردی که واقعاً استفاده می‌شود.
داشبورد قشنگ کافی نیست؛ باید به سؤال درست جواب بدهد. برای همین از سؤال شروع می‌کنیم، نه از نمودار.
-
قدم ۰۱
شناخت و سؤال‌های کلیدی
مدیر هر هفته باید به چه سؤالی جواب بدهد؟ داده‌ها کجا هستند و چه کسی آن‌ها را وارد می‌کند؟ با این دو سؤال شروع می‌کنیم.
-
قدم ۰۲
سامان‌دهی و پاک‌سازی
فایل‌ها را یکپارچه می‌کنیم، تکراری‌ها و خطاها را پیدا می‌کنیم و یک مدل دادهٔ تمیز می‌سازیم که بعداً هم قابل نگهداری باشد.
-
قدم ۰۳
طراحی داشبورد
شاخص‌ها، نمودارها و فیلترها را طوری می‌چینیم که مهم‌ترین عدد در سه ثانیه دیده شود. نسخهٔ اولیه را با شما مرور و اصلاح می‌کنیم.
-
قدم ۰۴
اتوماسیون و تحویل
به‌روزرسانی را خودکار می‌کنیم، به تیمتان استفاده از آن را نشان می‌دهیم و فایل را با راهنمای کوتاه تحویل می‌دهیم.
آزمایشگاه
حرف نمی‌زنیم؛ نشان می‌دهیم.
نمونه‌هایی با دادهٔ ساختگی، تا ببینید خروجی چه شکلی است. با آن‌ها کار کنید.
قبل و بعد
همان داده، دو تصویر متفاوت.
دستگیره را بکشید.
فروش کل۶۰میلیون تومان
سود۲۰میلیون تومان
پرسودترینساعت۸ میلیون سود
دادهٔ ساختگی.
ریلز · از جدول تا داشبورد
۳۵ ثانیه، یک داشبورد.
داشبورد فروش
کدام محصول واقعاً سود می‌دهد؟
فروش کل۰میلیون تومان
سود۰فروش منهای هزینه
تراکنش۰در این نمونه
ساعت: فروش کمتر از هدفون، سود بیشتر.
دادهٔ نمونه؛ سود به میلیون تومان.
اتوماسیون · نوبت‌دهی
ساعت پر، خودش از فرم حذف می‌شود.
دکتر نمونهیکشنبه ۱۹ مهر
یک ساعت خالی انتخاب کنید.
کلینیک و بیماران ساختگی‌اند. Google Forms و Apps Script.
ریسک پنهان
خطرناک‌ترین فایل شرکت شما.
فایلی که فقط یک نفر از آن سر درمی‌آورد، خطایش را هم فقط همان یک نفر پیدا می‌کند. امروز فایل خودتان را باز کنید و بپرسید: «این عدد از کجا آمده؟»
پروژه‌های نمونه
شش کسب‌وکار، شش تصویر روشن.
هر پروژه از یک مسئلهٔ واقعی شروع می‌شود. داشبوردها زنده‌اند: روی نمودارها بروید و فیلترها را امتحان کنید.
همهٔ داده‌ها، نام‌ها و کسب‌وکارها ساختگی‌اند و فقط شکل خروجی را نشان می‌دهند.
چرا نماهوش
داشبوردی که بعد از تحویل هم کار می‌کند.
بسیاری از داشبوردها یک ماه بعد کنار گذاشته می‌شوند، چون کسی بلد نیست آن‌ها را به‌روز کند. ما ساده می‌سازیم تا تیم خودتان نگهش دارد.
۰قدم تا تحویل
۰منبع واحد داده
۰عدد ساختگی در گزارش
- ۰۱
با ابزار خودتان
اگر تیمتان با Excel کار می‌کند، لازم نیست همه‌چیز عوض شود.
- ۰۲
سؤال اول، نمودار بعد
هر نمودار باید به یک تصمیم مشخص کمک کند؛ وگرنه حذف می‌شود.
- ۰۳
فرمول قابل ردیابی
هر عدد داشبورد قابل پیگیری تا دادهٔ خام است.
- ۰۴
تحویل با آموزش
راهنمای کوتاه و آموزش تیم، تا فایل به یک نفر وابسته نماند.
بررسی پروژه
داده‌هایتان را کنار هم ببینید.
بگویید گزارش‌گیری الان چطور انجام می‌شود. بررسی می‌کنیم و پیشنهاد مشخص می‌دهیم.
- بررسی وضعیت فعلی گزارش‌ها و فایل‌ها
- پیشنهاد ابزار مناسب: Excel یا Power BI
- شروع با نمونه یا دادهٔ ناشناس‌شده
سؤالات
قبل از شروع می‌پرسند.
حتماً باید Power BI داشته باشیم؟
نه. اگر تیمتان با Excel کار می‌کند، داشبورد در همان Excel ساخته می‌شود. Power BI را وقتی پیشنهاد می‌کنیم که حجم داده یا تعداد کاربران واقعاً لازمش داشته باشد.
داده‌هایمان محرمانه است. چه کنیم؟
می‌توانیم کار را با نمونهٔ ساختگی یا دادهٔ ناشناس‌شده شروع کنیم و فقط ساختار فایل‌ها را ببینیم. دسترسی به دادهٔ واقعی فقط با توافق شما.
داشبورد خودش به‌روز می‌شود؟
اگر منبع داده ثابت باشد، بله: با یک Refresh یا به‌روزرسانی زمان‌بندی‌شده. این را در قدم اتوماسیون برایتان تنظیم می‌کنیم.
پروژه چقدر طول می‌کشد؟
به تعداد منابع داده و شاخص‌ها بستگی دارد. بعد از جلسهٔ بررسی، زمان و دامنهٔ کار را مشخص و مکتوب اعلام می‌کنیم.
داده دارید؛ تصویر روشن می‌خواهید؟
برای بررسی پروژه، کلمهٔ «گزارش» را دایرکت کنید.
دایرکت در اینستاگرام